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课件上大段文字导致的尴尬癌,怎么治?

2018-12-19 11:03:20


课件PPT是许多分享者离不开的工具,可这工具如果没用好,很可能拖后腿。下面这一页,如果满分10分你愿意打几分?

不客气的小伙伴直接说0分,还有说1分——辛苦分,好歹是清晰可读的。

讲真,要是PPT的发明者罗伯特·加斯金斯(Robert Gaskins)——是的微软只是收购者而非发明者——看到了,估计得拿块豆腐一头撞死。他老人家的初衷是“让point更power”,上面这张PPT……

这不是PPT,这是“word”搬家,是PPWORD。这样一张课件让讲师和学员都很尴尬:念,还是不念?看,还是不看?不念不看,这都做到PPT上了;念或者看,实在太多……

这却并不是个例。企友咨询顾问团带导的课程开发与讲师培养项目,不是第一次遇到这么“朴素”的课件了(当然由于保密需要,上面这张只是易老师从网络上找的同类)。有些老师将此归因于自己缺乏PPT制作技巧,其实更重要也更本质的不足却是内容的提炼、观点的呈现。

课件PPT由于其应用场景的特殊性,通常需要内容简明、要点清晰,去除多余信息、多使用短句乃至短语,然后在阅读性的基础上兼顾美观度。今天我们就以上面这张“作品”为例,探讨一下在课件PPT制作中,大段文字“进化”为PPT应有基本模样的关键步骤。


第一步,分.不同主题分页

确保课件PPT中每一页都有且只有一个主题,而且是一目了然的主题

示例中其实讲了两个主题:ERP的定义和ERP的演变。所以我们首先把两个主题拆开,先把PPT变成两页——有些小伙伴就是特别节俭,恨不得所有内容都挤在一页里头,多几页PPT人家微软也不会多收你的钱啊~

并且这个主题是直接表现在页标题上的,一页是“ERP的定义”,一页就是“ERP的演变”。



第二步,拆.文字拆成段落

拆分成每个段落有且仅有一个子主题。

示例中已经基本完成这一步,还可更细,以“ERP的定义”为例,可拆分如下:



第三步,整.内容归类整理

同类内容归在一处,并用短语对子主题进行初步提炼。这一步通常在制作PPT之前、设置内容的时候就应基本完成,在此进行进一步检核。

以示例中以“ERP的定义”为例,加上项目编号能够让分段或分类更清晰:



第四步,删.去掉非关键字

去掉那些不影响内容表达的字眼,需要时变换文字顺序或用更简洁的标点代替。每一段落的最后一个标点符号也删除。

仍以示例中以“ERP的定义”为例,完成本步骤后如下:


至此,本页已经比最初的呈现清晰、明了许多。当然对于课件而言,是不是这些内容都要呈现在PPT上,就是需要根据教学目标和学员情况综合考虑的了。



第五步,美化.优化PPT呈现

这一步才更多涉及PPT制作技巧,比如遵循PPT排版原则、可视化(子不如数、数不如表、表不入图等)、演示协同等等,在此不做详细探讨,有兴趣的小伙伴可以参阅本期《排版决定你的PPT价值几何》,或在“一起老师”公众号平台中“专栏”-“资源”类分享文章了解更多。

PPWORD进化为PPT,要的不只是PPT制作技巧。假如你的课件内容较多,试试分、拆、整、删四步法,首先将内容呈现得简明清晰,再进一步进行美化,足以摆脱面对大段文字的“尴尬癌”。动手看,示例中的“ERP演变”的部分,你会优化成什么样?投稿到public@chinapoe.cn,有机会获得小礼物哦!